一是在“两会”保障工作前,西北空管局飞服中心提前掌握“两会”代表的飞行计划,以及“两会”期间相关保障任务,加强宣传教育和组织引导,教育广大职工牢固树立持续安全理念,充分调动大家积极投身“两会”保障的工作热情,做好“两会”保障的各项准备工作。二是针对“两会”期间恶劣天气可能带来的影响做到提早准备,主动预防,确保把危害风险降到最低。“两会”期间航班量大,保障难度和力度强,通告室通过组织学习推动全体人员的业务能力提升,保证通告室工作的稳定、高效。通告室还对CNMS系统中有效电报进行校核,确保航行通告的准确性。三是针对“两会”期间的航班流量高峰,充分考虑每个班组人数和人员到岗状态的前提下,合理配置值班力量,为“两会”安全顺畅的保障打下良好的基础,各班组遵守值班制度,适当的调休,时刻保证值班人员能够全身心的投入工作中,杜绝差错的发生。四是加强沟通,确保信息通报及时、准确。在“两会”保障工作强度比较大的情况下,信息的传递显得尤为重要,通告室细化各类信息沟通手段,确保航行通告的通报流畅,提高安全保障能力。通告室值班员对禁航活动的信息进行归纳汇总,及时向有关单位进行通报,在禁航活动期间,严密监控活动所在区域的各类信息,及时向有关单位通报各种情况,以实际行动为“两会”提供优质保障。五是各班组认真学习通告室应急程序,在“两会”召开前进行了应急演练。如遇不正常情况,值班员能够熟练掌握应急程序,确保在遇到突发情况时能够熟练运用,为“两会”期间保障飞行安全打下坚实基础。